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Bienvenue à Notre-Dame-de-Grâce est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE pour un poste temporaire (8 semaines) à temps plein (35h par semaine) dans le cadre d’une occasion financée par le gouvernement fédéral.

Bienvenue à Notre-Dame-de-Grâce est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l’intégration des immigrants (nouvellement arrivés ou autres) à la vie communautaire de Notre-Dame-De-Grâce ainsi qu’à la société d’accueil et de favoriser les relations interculturelles.

DESCRIPTION DU MANDAT:

Sous la supervision des coordonnatrices et du directeur, l’adjoint(e) de bureau exerce un rôle de soutien pendant les heures d’ouverture, effectuant des tâches reliées à l’administration et au service à la clientèle. Le ou la titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les coordonnatrices de l’organisme.

RESPONSABILITÉS :

• Agir en tant que point de contact auprès des clients afin de bien cerner leurs besoins
• Bien comprendre les services que nous offrons et fournir de l’information aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel
• Coordonner la prise de rendez-vous et les changements d’horaire au calendrier
• Mettre à jour les informations pertinentes à distribuer à l’interne et à l’externe 
• Participer aux rencontres d’équipe hebdomadaires via Zoom
• Préparer, photocopier et imprimer divers documents en respectant la confidentialité
• Aider à effectuer de la recherche, de la traduction et du support à la comptabilité
• Toute autre tâche connexe en lien au soutien administratif et au service à la clientèle

EXIGENCES et PROFIL RECHERCHÉ

Puisqu’il s’agit d’un contrat de 8 semaines détaillé et financé par le gouvernement du Canada afin d’offrir des opportunités d’emploi spécifiquement aux citoyens et résidents ayant moins de 30 ans, nous sommes mandatés d’engager une personne ayant entre 18 et 30 ans et qui détient la citoyenneté ou le statut de résidente permanente ou de réfugiée. Les étudiants étrangers ne sont malheureusement pas éligible.

• Disponible à temps plein (35h par semaine) pendant une durée de 8 semaines 
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais – une troisième langue est un atout.
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows, Microsoft Office.
• Fortes habiletés en rédaction et en communication.
• Gestion efficace du temps et des priorités.
• Excellente approche à la clientèle
• Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
• Fiabilité, autonomie et sens de l’organisation marqués

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire : 15$/heure

Durée du contrat : 8 semaines

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30

Date limite pour postuler: Le dimanche 19 septembre, 2021.

SVP, envoyez votre CV et lettre de motivation en un seul fichier PDF à l’attention de :

Luis Miguel Cristancho, Directeur général 

directeur@bienvenuendg.ca

Nous encourageons les personnes immigrantes et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. 

Notez que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Titre : Intervenant(e) famille (travail occasionnel, sur appel)

Objet : Le poste d’intervenant(e) famille sur appel de Bienvenue à NDG a la responsabilité de soutenir les familles immigrantes qui utilisent nos services ou participent à nos activités (soirs et fins de semaine, sur appel selon les besoins.)

Mandat: 

• Assurer la sécurité et la stimulation des enfants inscrits à la halte-garderie
• Intervenir auprès des enfants de zéro à cinq ans (0-5 ans) qui utilisent notre service de halte-garderie afin d’évaluer leur situation et de développer et d’entreprendre diverses activités adaptées à leur réalité.  
• Accompagner les parents avec des enfants de zéro à cinq ans dans leur parentalité et stimuler la participation aux diverses activités de l’organisme ainsi que dans la communauté en général.
• Toutes autres tâches connexes.    

Exigences et profil recherché:

• Disponibilité flexible (après-midis, soirs et fins de semaine) et capacité de se présenter avec un court préavis
• Bonne maîtrise du français ou de l’anglais – une troisième langue est un atout
• Expérience avec enfants en bas âge (0-5 ans)
• Excellente approche à la clientèle et capacité de communication
• Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
• Fiabilité, autonomie et sens de l’organisation marqués
• Habiter Notre-Dame-de-Grâce, un atout

Salaire : 19 $ /heure. 

Catégorie : Contractuel à temps partiel (occasionnel, sur appel)

Heures de travail : Un minimum de 4h par semaine. Horaire flexible. Travail de soir et fins de semaine sur appel, selon la demande. 

Date limite pour postuler: Le dimanche, 26 septembre 2021

Veuillez SVP envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation dans un fichier PDF unique à l’attention de:

Luis Miguel Cristancho, directeur général : directeur@bienvenuendg.ca

Seuls les candidats(es) retenus(es) recevront une convocation à une entrevue d’embauche.